7 Raisons D’engager Un Assistant Virtuel à Madagascar

Embaucher un assistant virtuel à Madagascar : une bonne idée ?

Votre activité fonctionne bien, peut-être même très bien. Mais le revers de la médaille, c’est que vous n’avez plus le temps de tout gérer vous-même. Ou peut-être souhaitez-vous tout simplement consacrer votre temps à des tâches à plus intéressantes et à plus forte valeur ajoutée.

Dans les deux cas, embaucher un assistant virtuel pour s’occuper des tâches chronophages de votre activité est incontournable. Recruter une assistante virtuelle à Madagascar semble pour cela l’option la plus avantageuse en matière de coût. Mais ce n’est pas le seul attrait de l’externalisation. 

7 raisons d’engager un assistant virtuel francophone en Afrique

Vous en avez marre de courir après le temps, de voir vos mails sans réponse, de laisser votre service client à l’abandon, ou encore de ne jamais respecter les délais ?

Faites-vous accompagner pour ne pas prendre le risque de voir votre business couler ! Bon nombre d’entrepreneurs européens décident d’externaliser cette partie de leur activité. Cette solution apporte de multiples avantages. 

Une réelle expertise dans différents domaines

Recruter un assistant virtuel en Afrique peut en rebuter plus d’un. À Madagascar pourtant, le métier d’assistant virtuel attire principalement des personnes qualifiées. Les assistants ont fait des études supérieures et sont diplômées d’une Licence Professionnelle ou encore d’un Master. Contrairement à ce que l’on peut trouver avec un niveau bac ou BTS en comptabilité et gestion seulement dans d’autres pays.

Les assistants virtuels malgaches disposent également, pour une grande majorité, d’une expérience significative. Significative en matière de travail en ligne et de compétence spécifique. Les assistants virtuels interviennent dans de nombreux domaines :

– Pour votre site web : animation du site et mise à jour du contenu,

– un assistant externalisé spécialisé en marketing digital pour booster votre présence sur les moteurs de recherche,

– en administration, en finances et comptabilité, ou encore en montage vidéo.

Vous pouvez donc facilement trouver votre bonheur.

Si vous ne maîtrisez pas ces différents domaines, vous hasarder à réaliser les tâches correspondantes peut d’ailleurs occasionner des erreurs préjudiciables pour votre activité. Un assistant personnel malgache possède, quant à lui, une expérience et un savoir-faire importants. Ce qui vous garantit un travail de qualité. Vous payerez ainsi moins cher que pour un assistant virtuel français ou un assistant virtuel en Belgique, avec un niveau de prestations équivalent.

Spécialisée en délocalisation d’activités de service, notre agence vous propose un service d’assistanat à distance. Ce service prend en charge vos opérations chronophages et récurrentes : archivage, suivi administratif, prise de rendez-vous, etc. Nous mettons à votre disposition des profils d’assistant personnel en ligne polyvalents et hautement qualifiés pour réaliser les missions courantes essentielles au bon déroulement de vos activités.

Nous pouvons notamment vous proposer des prestations dans le domaine du digital :

• SEO
• Publicité payante (sur les réseaux sociaux + moteurs de recherche)
• Gestion des réseaux sociaux
• Montage vidéo et marketing vidéo
• Rédaction
• SAV pour les sites e-commerce

Votre assistant personnel virtuel francophone à Madagascar peut également s’occuper de la :

• Comptabilité
• Gestion administrative

Nous proposons un assistant virtuel personnel à petits prix aux TPE, les PME-PMI, ainsi qu’aux professionnels indépendants. 

Des économies et une meilleure maitrise des coûts

De manière générale, embaucher une assistant virtuel à Madagascar s’avère plus économique qu’une secrétaire, tout en permettant de profiter d’une assistance de qualité. En effet, vous évitez des frais liés au matériel, au local et aux charges sociales.

Mais embaucher un assistant administratif pour gérer une partie de votre activité peut tout de même représenter un certain coût. Sauf si vous optez pour une agence ou une plateforme d’assistant virtuel comme la nôtre. Sur l’île rouge, le salaire moyen est nettement inférieur à celui en Europe.

L’aide apportée se fera en freelance, ce qui sera aussi plus intéressant financièrement que de recruter quelqu’un qui va travailler à temps plein au bureau. De plus, la facturation se fait à l’heure. Cette flexibilité salariale vous permet de ne payer que pour les heures travaillées sur les tâches répétitives dont vous ne pouvez pas vous occuper. Vos coûts seront alors mieux maîtrisés.

En revanche, même si le tarif horaire d’un travailleur à distance est généralement plus abordable, la délocalisation offshore ne doit pas se concentrer sur le tarif de l’assistant virtuel Madagascar ou l’assistante virtuelle comme critère de sélection. Vous faites peut-être des économies sur le moment. Toutefois, une qualité de travail médiocre peut vous coûter cher sur votre business.

Il faut donc s’intéresser à la qualité des prestations avant la question du tarif. Sachez que nos virtual assistants bénéficient d’un encadrement par des Français, ce qui nous permet de fournir un travail aux normes de qualité européenne pour chaque assistant virtuel d’entreprise.

Gagner du temps grâce à un assistant virtuel à Madagascar

C’est ce qui vous pousse en premier lieu à engager un assistant polyvalent, après tout. Lorsque votre activité prospère et se développe, vous aurez en effet de nouvelles tâches à gérer et le travail administratif peut vous faire perdre du temps. 

Embaucher une assistante virtuelle en freelance à Madagascar est alors LA solution. En effet, elle vous permettra de vous recentrer de nouveau sur votre cœur de métier et de développer vos services et améliorer votre rentabilité. Elle peut assurer de nombreuses tâches comme la gestion d’agenda, la rédaction de contenu web, le service client, l’établissement de devis, la prospection commerciale, la saisie de base de données, la gestion des réseaux sociaux…

Il vous suffira de nous communiquer vos différents besoins. Que ce soit en termes de rédaction, de marketing, ou encore de communication. Vous pourrez alors déléguer à votre assistant administratif les tâches dont vous ne pouvez plus vous occuper. Ainsi, vous vous libérez un temps précieux à consacrer à vos clients, ou encore à d’autres tâches plus importantes et à plus fort ROI.

Une plus grande flexibilité

Notre entreprise d’assistance virtuelle à Madagascar peut vous offrir une grande flexibilité en matière d’assistance virtuelle. Si votre e-commerce a par exemple besoin d’une présence 24h sur 24, nous pouvons vous le fournir, grâce à un système de rotation de l’équipe.

Cette flexibilité permet de répondre aux différentes exigences et besoins de chaque client, sans forcément payer un tarif plus élevé.

De plus, vous pouvez compter sur la capacité d’adaptation de nos assistants à distances, que ce soit en matière de décalage horaire, de changement d’emploi du temps ou encore de tâches à assurer. Un professionnel polyvalent sera mis à votre disposition. 

Une prise de poste rapide

D’ailleurs, dès l’embauche, vous pourrez profiter d’un processus rapide. En effet, grâce à la disponibilité d’une main d’œuvre qualifiée, il est facile pour une plateforme d’assistant virtuel comme la nôtre de vous proposer l’assistant personnel à distance qui correspond à vos besoins.

Il vous suffit tout simplement de nous communiquer vos attentes pour le poste pour que nous procédions rapidement au recrutement. Nous sélectionnerons des profils qualifiés qui passeront par des phases de test et d’entretien, ainsi que par une période d’essai. Notre objectif est de s’assurer que le candidat retenu vous corresponde parfaitement.

La prise de poste se fait aussi rapidement, afin de vous permettre d’avancer dans vos activités, sans perdre du temps. 

Un excellent niveau de français

Vous le savez sans doute déjà, mais Madagascar est un pays francophone. Et la deuxième langue la plus parlée dans la grande île est le français. La majorité des assistants virtuels malgaches disposent ainsi d’un excellent niveau en ce qui concerne la langue de Molière.

Vous ne risquez donc pas de rencontrer des problèmes de communication, que ce soit à l’oral ou à l’écrit. Votre assistant virtuel à Madagascar pourra rédiger sans soucis vos courriers et newsletters. il peut également gérer les appels téléphoniques avec les clients et prospects, ou encore assurer vos publications sur vos réseaux sociaux ou sur votre blog.

Moins de risque de turn-over

Embaucher votre assistant virtuel à Madagascar vous permet, en outre, d’éviter le risque de turn-over important en métropole. Les salariés ont en effet tendance à changer de travail pour différentes raisons : un salaire plus attractif dans une autre boîte, manque de perspectives d’évolution, ou encore perte d’intérêt pour le poste. Si vous avez du mal à proposer des conditions plus attractives que vos concurrents en France, ce ne sera pas le cas si vous recrutez votre assistant virtuel à Madagascar. 

Comment recruter votre assistant virtuel à Madagascar ?

Vous avez bien sûr la possibilité d’opter pour les méthodes traditionnelles, en publiant des annonces sur des différents sites d’emploi. Mais le processus d’embauche et le déroulement de la collaboration en général peuvent être difficiles si vous n’êtes pas basé sur place.

En effet, recruter un collaborateur qui se trouve à mille lieues de chez vous est déjà très délicat. Mais vous devrez également le former et l’encadrer à distance, ce qui n’est pas non plus évident. 

Il est alors préférable de se tourner vers une agence spécialisée dans l’externalisation de services. Vous profiterez d’un accompagnement de qualité, de conseils et d’une réelle expertise en la matière. Cette société intermédiaire fera le lien entre vous et votre assistant à distance. Elle s’occupera de toute la partie administrative : recrutement, établissement des bulletins de paie, suivi, planning, rédaction de contrat de travail… assurant une collaboration pérenne.

Vous pouvez également penser à former toute une équipe vous-même. Mais là encore, cela vous prendra énormément de temps. Et il vous faudra absolument un interlocuteur de confiance sur place pour louer des locaux, acheter le matériel (ordinateurs, connexion internet, groupe électrogène de secours…), avant de procéder au recrutement.

Il est alors vivement conseillé de se tourner directement vers un professionnel de l’externalisation en Afrique, comme notre agence, pour ne pas vous préoccuper de tout l’aspect logistique et trouver rapidement l’AV dont vous avez besoin. Confiez-nous tout simplement la liste des tâches à réaliser et nous nous occupons du reste !

Conclusion

Si vous faites face à une surcharge de travail, si votre boîte mail déborde ou si vous avez du mal à maîtriser certaines tâches et à vous organiser, avoir un assistant virtuel à Madagascar sera salvateur. Embaucher un assistante à distance à Madagascar présente de nombreux avantages. Bien sûr, vous ne pourrez lui confier aucune tâche nécessitant une présence physique. Donc, si vous avez besoin d’un assistant qui pourra accueillir vos clients de temps en temps, ou faire des courses pour vous, ce n’est pas vraiment l’option idéale.

Mais si vous souhaitez payer moins cher des services d’assistance pour une qualité équivalente, voire supérieure, embaucher un assistant virtuel malgache est une bonne idée. Vous pourrez ainsi mobiliser vos efforts sur les missions prioritaires afin de rester compétitif, améliorer votre productivité et atteindre plus facilement vos objectifs. Contactez-nous alors au plus vite et nous nous occuperons de sélectionner pour vous le profil idéal !